Referat af bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Folmer Larsensvej/Stormlyvej d. 24. oktober 2020 hos Frank og Inge-Berete, FLV 11.
Tilstede:
Charlotte Koldbye, FLV 19, Margrethe Steffensen, FLV 24, Martin Galster, SL 6, Niels-Erik Birkbak, FLV 12, Frank og Inge-Berete Østergaard, FLV 11
Marianne Steglich, SL 1 havde meldt afbud
Udkast til dagsorden
1. Præsentation
2. Valg af dirigent
3. Valg af referent
4. Godkendelse af udkast til dagsorden
5. Endelig godkendelse af generalforsamlingsreferat
6. Konstituering i bestyrelsen - næstformand? sekretær? øvrige områder?
7. Bankskifte - opfølgning på generalforsamlingsbeslutning
8. Hjemmesiden www.folmerlarsensvej.dk
9. Næste bestyrelsesmøde
10. Evt.
Referat
1. Præsentation
De enkelte medlemmer præsenterede sig: Charlotte har haft sommerhus siden 2002, siden 2014 har Niels-Erik haft sommerhus, Margrethe har boet her siden 1983, Martin og også Frank og Inge-Berete købte sommerhus i sommeren 2020.
2. Valg af dirigent.
Frank blev valgt til dirigent.
3. Valg af referent.
Inge-Berete blev valgt til referent
4. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt.
5. Endelig godkendelse af generalforsamlingsreferat.
Referatet af generalforsamlingen den 19. september blev endeligt godkendt og kan ses på foreningens hjemmeside.
6. Konstituering i bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerede sig selv med Charlotte som næstformand og Frank som sekretær, (udover formand). Formanden og kassereren blev valgt direkte på generalforsamlingen. Iflg. vedtægterne vælges bestyrelsen og suppleanter på den ordinære generalforsamling.
7. Bankskifte - opfølgning på generalforsamlingsbeslutning
Niels Erik redegjorde som kasserer for at generalforsamlingens beslutning om bankskifte fra Danske Bank til Dragsholm Sparekasse nu er sat i værk.
Når kontoen er oprettet, vil han informere formanden og bestyrelsen, og medlemmerne vil via hjemmesiden blive informeret om det nye kontonummer og om fremrykket indbetalingsfrist for kontingent 2021. Bestyrelsen besluttede at fastsætte frist for indbetaling af kontingent for 2021 til mandag d. 1. marts 2021 og at tage indbetalingsfrist for kontingentindbetaling fremover op til diskussion på generalforsamling 2021.
8. Hjemmesiden www.folmerlarsensvej.dk
Frank vil ajourføre hjemmesiden og tjekke op på hjemmesidens domæne, webhotel og hostmaster. Ingmar har været behjælpelig med overførsel af adgang og rettigheder. Der er også en facebookgruppe, som Svend Steffensen og Marianne Steglich bestyrer.
9. Næste bestyrelsesmøde
Bestyrelsens besluttede at holde 2 møder om året, næste møde er aftalt til lørdag d. 6. marts 2021
10. Evt.
Bestyrelsen talte om forskellige måder at fremme fællesskabet i vores forening på f.eks. udveksling af bær, frugt og planter, Margrethe vil gerne overveje at afholde loppemarked, og Marianne har foreslået et festudvalg.
Bestyrelsen modtager selvsagt gerne medlemmernes ideer til styrkelse af fællesskabet.
Martin og andre meldte sig til at være andre af foreningens medlemmer behjælpelige med beskæring af buske og træer i vejrabatten helt til skel, så vi kan overholde frihøjdekravene om 2,75 m over vejrabat og 4,5 m over vejarealet. Odsherred Forsyning kræver desuden til deres slamsugere min. 5 m fri bredde og min. 4,2 m frihøjde herover.
Frank har informeret mere på hjemmesiden om kommunens krav og vil venligt hvor påkrævet gøre særskilt opmærksom på muligheden for hjælp så vi kan holde vejen åben for store køretøjer og for biler der skal passere hinanden, udover at rabatten fungerer som 'fortov'.
Frank vil over for kommunen følge op på forholdet vedr. det begrænsede udsyn ved udkørslen fra FLV til Klintvej.
En kommende kloakering blev også berørt. Frem til 2040 og også herefter gennemføres kloakering i områderne ved Sejerøbugten og på Odden, mens vores område foreløbig ikke er omfattet, se evt. kort:
https://www.odsherredforsyning.dk/wp-content/uploads/2020/06/Sommerhuskloak_frem_til_2040-med_farver.pdf
Inge-Berete, d. 6. nov. 2020